Política de Privacidad y Protección de Datos
Asesores y Consultores Empresariales ACESA S.A.
En Asesores y Consultores Empresariales ACESA S.A. (ACESA) y sus entidades relacionadas, tratamos datos personales en el marco de nuestros servicios de asesoría contable, fiscal, legal, auditoría, cumplimiento corporativo y servicios administrativos.
Nos comprometemos a gestionar dicha información de forma lícita, confidencial y conforme a la normativa aplicable en cada jurisdicción.
2. Datos Personales que Recopilamos
Podemos recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación (nombre, cédula, pasaporte, fecha de nacimiento)
- Información de contacto (dirección, teléfono, correo electrónico)
- Datos laborales y profesionales (cargo, historial laboral, funciones)
- Datos financieros y contables (cuentas bancarias, información fiscal, transacciones)
- Datos relacionados con cumplimiento regulatorio (registros contables, información societaria, documentación legal)
- Datos de uso de sistemas (correos corporativos, accesos, dispositivos, navegación)
- Datos de salud (cuando sea requerido por ley o para fines laborales específicos)
3. Base para el Tratamiento de Datos
Tratamos los datos personales con base en:
- La ejecución de relaciones contractuales y prestación de servicios profesionales
- El cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y regulatorias
- Intereses legítimos relacionados con la operación del negocio
- El consentimiento del titular, cuando sea requerido
4. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales serán utilizados para:
- Prestación de servicios contables, fiscales, legales y de auditoría
- Cumplimiento de obligaciones regulatorias y reportes ante autoridades
- Administración de información financiera y corporativa
- Gestión de clientes y relaciones comerciales
- Procesos de cumplimiento interno, auditoría y control
- Seguridad física y lógica (incluyendo videovigilancia – CCTV)
- Monitoreo del uso de sistemas y herramientas tecnológicas
- Procesos disciplinarios y de cumplimiento interno
5. Compartición de Datos
Los datos personales podrán ser compartidos con:
- Empresas afiliadas o relacionadas
- Proveedores de servicios (contables, tecnológicos, legales, entre otros)
- Autoridades gubernamentales cuando sea requerido por ley
- Auditores, asesores legales y fiscales
- Terceros, con autorización del titular cuando corresponda
Todos los terceros están sujetos a obligaciones de confidencialidad y cumplimiento.
6. Transferencias Internacionales
Los datos personales podrán ser transferidos a otras jurisdicciones, incluyendo dentro del grupo corporativo, garantizando niveles adecuados de protección conforme a la normativa aplicable.
7. Conservación de los Datos
Los datos personales serán conservados durante la relación contractual y posteriormente por el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales, fiscales y regulatorias aplicables.
8. Derechos del Titular
Dependiendo de la legislación aplicable, el titular podrá ejercer los siguientes derechos:
- Acceso a sus datos personales
- Rectificación de datos inexactos o incompletos
- Cancelación o eliminación cuando corresponda
- Oposición o limitación del tratamiento en determinadas circunstancias
Para ejercer estos derechos:
9. Seguridad de la Información
ACESA implementa medidas técnicas, administrativas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o divulgación indebida.
10. Actualizaciones
Esta política podrá ser actualizada en cualquier momento para reflejar cambios legales o mejoras en nuestras prácticas.